Privacy Policy

20 november 2023, versie 1.0

Privacybeleid

Betreffende de verwerking van persoonsgegevens in het PictureMyLife dagboek.

Over het PictureMyLife Dagboek

Deze informatie is bestemd voor gebruikers van het PictureMyLife dagboek en beschrijft hoe wij persoonsgegevens van de abonnee (of een contactpersoon van een Abonnee), de hoofdgebruiker en/of de uitgenodigden van het dagboek, verzamelen, gebruiken, overdragen en opslaan, wanneer wij optreden als verwerkingsverantwoordelijke.

Onder een persoonsgegeven verstaan we alle soorten informatie die direct of indirect te herleiden zijn tot een levende natuurlijke persoon.

Wij verwerken persoonsgegevens voor diverse doeleinden. Het uitgangspunt is dat deze verwerking transparant verloopt en dat de betrokkene (degene op wie de persoonsgegevens betrekking hebben) kan worden geïnformeerd over waarom, wanneer en op welke wijze deze verwerking plaatsvindt. Onder ‘verwerking’ wordt verstaan: het beheren, verzamelen, opslaan, bewerken en/of verwijderen van persoonsgegevens.

Begrippen die in dit privacy beleid worden gebruikt, hebben de betekenis zoals vastgelegd in onze Algemene Voorwaarden en/of Gebruiksvoorwaarden.

Voor vragen over onze privacybescherming kun je altijd contact met ons opnemen. Onze contactgegevens vind je onder het kopje “Vragen en klachten” hieronder.

Verantwoordelijke voor de gegevensverwerking

Picture My Life Communication AB, org.nr. 556982-7792, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens op de wijze zoals beschreven in dit privacybeleid, en draagt er daarom zorg voor dat jouw gegevens op correcte en veilige wijze worden verwerkt in overeenstemming met de corresponderende wetgeving.

Een deel van onze verwerking voeren wij uit in opdracht van de Abonnee. Voor die verwerkingen treden wij op als verwerker (verwerkersovereenkomst). Wij hebben dan ook met alle Abonnees een overeenkomst inzake gegevensverwerking afgesloten.

Berichten in het Dagboek

De kern van het Dagboek is het delen van gebeurtenissen en het bevorderen van communicatie. In dat opzicht lijkt het Dagboek op social media, met als belangrijk verschil dat alleen de uitgenodigde gebruikers (maximaal 30) hiervan kennis kunnen nemen.

Voor de Hoofdgebruiker bestaat er een functie om “Belangrijke informatie over mij” en “behandel me zo” in te vullen. In deze velden kunnen eventuele persoonsgegevens worden vermeld. De gegevens die hier worden ingevoerd, worden beschouwd als een bericht. Wij raden nadrukkelijk af om gevoelige informatie te delen.

In principe is degene die een bericht in het Dagboek plaatst zelf verantwoordelijk voor wat hij of zij publiceert en wordt dus beschouwd als de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens die met die publicatie samenhangt. De organisatie waarvoor je (mogelijk) werkt en die jou het Dagboek beschikbaar stelt, kan ook verwerkingsverantwoordelijke zijn als ze invloed kan uitoefenen op, of een beslissende stem heeft over, de inhoud van de berichten.

Te verwerken persoonsgegevens

Om toegang te krijgen tot en gebruik te maken van het Dagboek, moeten de Abonnee, de Hoofdgebruiker en de Uitgenodigden persoonsgegevens verstrekken.

Wij zullen/mogen de volgende persoonsgegevens verzamelen, verwerken en opslaan:

• Naam
• Adres, e-mailadres, telefoonnummer
• Het IP-adres dat je gebruikt voor het Dagboek
• Gegevens voor directe betalingen of facturering en informatie over de betaalgeschiedenis
• Afbeelding van de Hoofdgebruiker
• Andere gegevens die via e-mail of andere communicatiekanalen aan ons worden verstrekt, bijvoorbeeld in contact met onze klantenservice/support

Wanneer verwerken wij jouw persoonsgegevens en waarom?

Wanneer wij een overeenkomst sluiten met de Abonnee en tijdens de looptijd van die overeenkomst
Wij verwerken persoonsgegevens in het kader van het afsluiten van een Abonnementsovereenkomst met een Abonnee en gedurende de looptijd van die overeenkomst. Dan verzamelen en verwerken we bijvoorbeeld contactgegevens, adressen, gegevens voor betalingen of facturering; al wat nodig is om de overeenkomst tot stand te brengen en uit te voeren, en om betalingen te ontvangen en te waarborgen. Bij een Abonnementsovereenkomst horen ook gratis proefperiodes, maar in die gevallen is het niet nodig om betaal- of factuurgegevens op te geven.

Tijdens de looptijd van de overeenkomst verwerken wij ook gegevens om de Abonnee te kunnen helpen bij vragen aan de klantenservice en/of support.

Als de Abonnee een particulier is, is de rechtsgrond voor de verwerking het sluiten en uitvoeren van de overeenkomst met de Abonnee.

Als de Abonnee een rechtspersoon is, zoals een bedrijf of een andere organisatie, geldt er een belangenafweging. De verwerking is noodzakelijk voor ons gerechtvaardigd belang om contact met jou te onderhouden met als doel de overeenkomst met de Abonnee (het bedrijf of de organisatie die je vertegenwoordigt) te sluiten en uit te voeren (belangenafweging), plus een wettelijke verplichting met betrekking tot boekhouding.

Wanneer je wordt uitgenodigd voor en gebruik maakt van een Dagboek
Als je wordt uitgenodigd voor een Dagboek, moet je een account aanmaken in PictureMyLife om toegang tot het Dagboek te krijgen. We verzamelen dan jouw naam, e-mailadres, telefoonnummer en het soort organisatie dat je vertegenwoordigt.

Tijdens de looptijd van de overeenkomst verwerken we ook gegevens om je te kunnen helpen bij klantenservice- en/of supportvragen.

De rechtsgrond hiervoor is dat we een overeenkomst uitvoeren met de betrokkene (jou).

Overig
We kunnen ook persoonsgegevens verwerken voor de volgende doeleinden:

• Het verifiëren van identiteiten bij inloggen en het opsporen van mogelijk misbruik.
• Het informeren over wijzigingen in het Dagboek en in de voorwaarden, evenals aanverwante onderwerpen.
• Het waarborgen dat alleen personen met de juiste rechten toegang hebben tot informatie in een of meerdere Dagboeken.
• Het ervoor zorgen dat gebruikers in een Dagboek (Beheerder, Hoofdgebruiker en Uitgenodigden) veilig kunnen zien wie wie is, zodat ze op een betrouwbare manier kunnen communiceren.
• Het voorkomen van verlies en het tegengaan van fraude (bijvoorbeeld via identiteitscontroles) en ander misbruik van het Dagboek.

De rechtsgrond voor deze verwerking is ofwel de uitvoering van een overeenkomst met de betrokkene, ofwel (als wij een overeenkomst hebben met het bedrijf of de organisatie die je vertegenwoordigt) het gerechtvaardigde belang om die overeenkomst naar behoren te kunnen uitvoeren (belangenafweging).

In het Dagboek kunnen links staan die je doorsturen naar andere websites of applicaties. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de manier waarop die websites persoonsgegevens verwerken. We raden je aan de voorwaarden daarvan zorgvuldig te bekijken. Dit kan bijvoorbeeld van toepassing zijn als je je identificeert met Freja eID (of een vergelijkbare functie die PictureMyLife ondersteunt).

We bewaren je persoonsgegevens alleen zolang als nodig is om de doeleinden die in dit privacybeleid, onze Algemene Voorwaarden of Gebruiksvoorwaarden worden beschreven, te vervullen, of zolang als wettelijk is vereist (bijvoorbeeld voor het bewaren van boekhouddocumenten).

Verstrekking van persoonsgegevens aan derden

Wij geven geen persoonsgegevens door aan derden, behalve wanneer dat nodig is om te voldoen aan een wettelijke verplichting of om aan onze verplichtingen tegenover jou, klanten en/of samenwerkingspartners te voldoen. We zullen jouw persoonsgegevens nooit verkopen aan derden voor reclamedoeleinden. Wel kunnen we gegevens delen als dat wettelijk vereist is, of als dat nodig is om illegale of vermoedelijk illegale activiteiten te voorkomen, op te sporen en te vervolgen, of om andere schade te voorkomen, als reactie op een gerechtelijke procedure of om onze rechten en aanspraken te handhaven.

We zorgen er altijd voor dat er een wettelijke grondslag is voor de verstrekking, en dat er, voor zover de ontvanger optreedt als verwerker namens ons, een verwerkersovereenkomst is om de verwerking te reguleren.

Conform het bovenstaande kunnen we jouw persoonsgegevens verstrekken aan de leverancier van GetAccept of een vergelijkbare provider, die een systeem voor elektronische handtekeningen aanbiedt, evenals aan andere leveranciers en samenwerkingspartners.

We streven ernaar jouw persoonsgegevens niet over te brengen naar landen buiten de EU/EER. Als je persoonsgegevens toch worden doorgegeven aan een land buiten de EU/EER, zorgen wij ervoor dat de noodzakelijke maatregelen worden genomen om de rechtmatigheid van die doorgifte te garanderen en dat jouw persoonsgegevens op een veilige manier worden verwerkt, met een beschermingsniveau dat gelijkwaardig is aan dat binnen de EU/EER.

Jouw rechten

Als betrokkene heb je verschillende rechten volgens de toepasselijke privacywetgeving. Hieronder vind je een samenvatting van je rechten op basis van de toepasselijke wetgeving:

Houd er rekening mee dat het uitvoeren van de bovenstaande verzoeken de toegang tot, en het gebruik van, het Dagboek kan beperken. Een verzoek dien je het makkelijkst in via hello@picturemylife.se of via de onderstaande contactgegevens.

Vragen en klachten

Heb je vragen of opmerkingen over ons privacybeleid of over de manier waarop wij je persoonsgegevens verwerken, neem dan contact met ons op via de volgende contactgegevens:

PictureMyLife Communication AB
Box 455
701 49 Örebro (Zweden)
E-mail: hello@picturemylife.se

Je hebt altijd het recht om een klacht in te dienen over onze verwerking van jouw persoonsgegevens bij de Integritetsskyddsmyndigheten (Zweedse Autoriteit Persoonsgegevens), Box 8114, 104 20 Stockholm.